Архивная Обработка Документов

Архивная обработка документов, образующихся в процессе деятельности организации, вне зависимости от формы собственности проводится в соответствии с Федеральным Законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
Архивная обработка документов – это комплекс работ, направленных на упорядочивание документов , образующихся в процессе деятельности организации. Качественная архивная обработка документов позволяет избежать проблем, связанных с поиском необходимых документов для составления отчетов, проведения аудиторских и других проверок организации Государственными органами РФ, предоставлении справок социально-правового характера, потерей документов при переезде организации в новый офис.
В процессе деятельности любой организации вне зависимости от формы собственности образуются следующие основные виды документов:
Документы по основной деятельности – Учредительные документы, приказы по основной деятельности, Протоколы заседаний Совета Директоров, собраний акционеров, штатные расписания и сметы расходов, годовые бухгалтерские балансы. Срок хранения документов по основной деятельности – постоянно. В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, срок хранения документов по основной деятельности не может быть менее 10 лет.
Документы по личному составу – приказы о приеме, увольнении, переводе работников, трудовые договоры (контракты), документы по начислению заработной платы (лицевые счета, расчетные ведомости), личные карточки уволенных сотрудников (форма Т-2). Срок хранения документов по личному составу – 75 лет.
Документы по финансово-хозяйственной деятельности – регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы и приложения к ним, переписка по основным вопросам деятельности, договоры об оказании и получении услуг. Срок хранения документов – 5 лет.
В комплекс мероприятий по архивной обработке документов входят:
Экспертиза ценности документов – изучение документов в целях определения научной, исторической и практической ценности документов и определения сроков их хранения.
Выделение и формирование дел постоянного, временного и долговременного сроков хранения, а так же документов по личному составу.
Оформление дел – систематизация документов внутри дела (подбор документов по датам составления документа, выделение копийных документов), нумерация листов, составление заверительных надписей, составление внутренних описей ( при необходимости), переплетные работы, оформление обложек дел .
Составление описей дел и предисловия к описям дел, включающее составление исторической справки к фонду.
Составление акта об уничтожении дел, утративших научное, историческое и практическое значение.

Наши специалисты:
- разберутся с архивом вашей организации
- отправят всю ненужную макулатуру с сооблюдением всех правил
- подготовят важные документы к хранению, в т.ч. к их сдаче в госархив

В результате вы освободите пространство офиса от гор документов. Вы сбережете Реальные деньги, расходуемые на аренду помещений напрасно занятых бумагами и используете эти средства на более разумные цели - например премирование лучших сотрудников! Даже если вы имеете помещение в собственности: освобожденные от документов комнаты всё равно можно сдать в аренду и заработать больше!

Чтобы улучшить финансовое состояние вашей организации:

Просто позвоните нам прямо сейчас!

+7 (901) 549-03-93